Ще в оригіналі Зоряний шлях

, персонажі посилаються на відвідування Академії Зоряного флоту. Пізніші серії створюють його як навчальний заклад для офіцерів з чотирирічною освітньою програмою. Головний кампус розташований неподалік від штаб-квартири Зоряного флоту в теперішньому Форт-Бейкер, Каліфорнія.

Дія «Академії Зоряного флоту» в Сан-Франциско відбувається переважно в Сан-Франциско 32-го століття наприкінці періоду, відомого як Горіння, коли майже всі дорогоцінні запаси дилітію в галактиці, матеріалу, необхідного для варп-приводів, стали інертними.

Громадянам, які не є громадянами Федерації, дозволяється подавати документи до академії за підтримки офіцера командного рангу. Однак, на відміну від громадян, вони повинні були пройти підготовчу програму Академії Зоряного флоту (SAPP), яка складалася з шести тижнів занять між весняним та осіннім семестрами кампусу Сан-Франциско.

Ласкаво просимо до Академії Зоряного флоту Більшість курсантів вступають до Академії у 18 років. Академія додає до цього чотири роки плюс один рік за кожну взяту курсантську круїз (якщо така є). Ті, хто хоче продовжити кар’єру командира, можуть додати ще два роки спеціалізованої командної підготовки.

Тривала типова програма Академії чотири роки, хоча відомо, що деякі спеціальні програми тривають до трьох років довше.

Реєстрований персонал (також званий рядами, екіпажем або чоловіками) — це люди на кораблі Зоряного флоту Землі або Федерації, які не є офіцерами, тобто вони не пройшли повний чотирирічний курс Академії Зоряного Флоту, лише коротший базовий курс навчання.