Зліва вгорі потрібно буде ввести ім'я та прізвище відправника праворуч внизу дані, що стосуються одержувача.

Дані відправника повинні бути написані на зворотному боці конверта (який повинен бути закритий і склеєний), а дані одержувача – на лицьовому боці.. Заповнений конверт готовий до відправки.

Одержувач пишеться праворуч внизу на конверті; відправник у верхньому лівому куті, а у верхньому правому куті — штамп. Таким чином, це правильний спосіб написання адреси.

Очевидно, що ви повинні вказати одержувача, саме на звороті конверта внизу праворуч. Немає змін і для м'якого жовтого конверта, в якому відправник знаходиться у верхньому лівому куті, а одержувач – унизу праворуч під маркою, завжди на звороті конверта.

Якщо ви ще не пишете на фірмовому бланку, у верхній правій частині аркуша необхідно ввести заголовок листа, тобто одержувача повідомлення.

Відправник у верхньому лівому куті та одержувач у нижньому правому куті. Альтернативний спосіб – відправити кур'єром.

Фактично слідують Італія, Іспанія, Франція, Німеччина та інші a'майже незмінна установка, яка передбачає написанняадресу починаючи з імені одержувача (призначений як ім'я та прізвище о як назву компанії, куди буде відправлено) і слідуватиадресу з вулицею та номером будинку, поштовим індексом та містом.