10 заяву, зазначену в п.п 6 студент зобов'язаний подати до початку навчального року, на який він/вона хоче бути зареєстрованим. У разі необхідності повторення предметів студент зобов’язаний у заяві зазначити предмети, які він буде повторювати.

Заявку на умовне проходження етапу необхідно подати в УСОС після закінчення екзаменаційної сесії. З другого року навчання, коли вступає в силу річний розрахунок, заява подається лише після закінчення літньої перелікової сесії.

Доводжу до Вашого відома, що відповідно до нормативних документів для умовного запису або повторного семестру необхідно подавати заяви має бути подано протягом 7 днів після закінчення повторної сесії. У зв’язку з організацією занять на заочній формі навчання заяви подаються не пізніше 22 лютого 2014 року, на денній – до 09 березня 2014 року.

Студент подає відповідну заяву на ім’я керівника базового організаційного підрозділу, як правило, деканату, про згоду на продовження навчання та умовний запис на наступний семестр чи рік або повторення семестру чи курсу.

Після закінчення кожного семестру студент зараховується на весь курс навчання. Особа, яка не склала один чи декілька предметів або не отримала згоди декана на складання комісійного іспиту, може претендувати на умови.

"умова", тобто умовний вступ на наступний семестр або вступ з дефіцитом балів ECTS (номенклатура залежить від університету). Цей варіант має дві не дуже приємні сторони: необхідність повторити предмет або хоча б частину раніше не пройдених занять і необхідність сплати збору.

У випадку навчання на першому ступені (бакалавр та інженерія) протягом усього періоду навчання можна повторювати максимум 3 предмети (тобто 3 роки або 3,5 роки для інженерних досліджень).У випадку навчання другого циклу максимум 2 предмети можуть бути повторені протягом усього періоду навчання (тобто