Іменний покажчик включає всі імена осіб або установ, чиї дослідження цитуються. Формат заголовків у покажчику імен зазвичай такий: «прізвище, ініціал». Підзаголовки рідко зустрічаються в іменних покажчиках.

Подвійний пробіл в покажчику рукопису. Поставте кому після кожного запису, залиште пробіл і додайте номери сторінок. Не ставте крапку в кінці. Розташуйте записи за алфавітом за політерною системою (див. MLA Handbook, 7-е видання, 5.3.

При індексації імені фізичної особи, розмістіть одиниці в такому порядку: прізвище як Розділ 1, ім’я або ініціал як Розділ 2, а по батькові або ініціал як Розділ 3. Коли два імена в Розділі 1 починаються з однієї літери, ви розглядаєте наступну або другу літеру в алфавітному порядку.

Приклади:

• Бібліографічна індексація баз даних.
• Генеалогічне індексування.
• Географічна індексація.
• Індексація книг.
• Юридична індексація.
• Індексація періодичних видань та газет.
• Ілюстраційна індексація.
• Предметні шлюзи.

Індексні числа – це значення, виражені у відсотках від однієї базової цифри. Наприклад, якщо річне виробництво конкретної хімічної речовини зросло на 35%, виробництво за другий рік становило 135% від виробництва за перший рік. За індексом випуск за два роки становив 100 і 135 відповідно.

Назви індексів можна розглядати як створені компілятором регістри лише для використання цієї програми. Вони не є даними або частиною ієрархії даних і мають бути унікальними в програмі COBOL. Кожне ім'я покажчика має відповідати правилам утворення визначеного користувачем слова.