Політика щодо витрат працівників окреслює процедури відшкодування працівникам витрат, пов’язаних з роботою. Він класифікує витрати на ті, що оплачуються безпосередньо компанією, і ті, що відшкодовуються працівникам. Політика наголошує на документації, процедурах затвердження та визначає витрати, що підлягають відшкодуванню, і витрати, які не підлягають відшкодуванню. 4 січня 2024 р.

Політика витрат є набір правил, які визначають, що працівники компанії можуть робити з грошима роботодавця. Вони часто викладені в документі, якого працівники повинні дотримуватися під час підписання контракту.

Що таке кадрове бюджетування? Бюджет людських ресурсів — це кошти, які відділ кадрів виділяє на всі кадрові процеси в масштабах підприємства. Бюджет кадрів включатиме кошти, що виділяються на наймання, зарплати, виплати, управління талантами, навчання, планування преемності, залучення робочої сили та планування здоров’я співробітників.

Політика відшкодування витрат працівника процес, якого має дотримуватися працівник, щоб роботодавець отримав відшкодування, коли несе витрати, пов’язані з бізнесом. Як правило, політика відшкодування стосується поїздок працівника на роботу, участі в ділових обідах або придбання витратних матеріалів чи інструментів, пов’язаних із роботою.

Співвідношення витрат на кадри до операційних витрат Витрати на персонал можуть змінюватися залежно від того, чи ви вирішите об’єднати витрати на робочу силу організації у витрати на персонал. Щоб розрахувати, розділити загальні витрати на персонал на загальні операційні витрати. Потім помножте на 100, щоб отримати відсоток.

Визначте відшкодування, яке відповідає вимогам. Однією з найважливіших цілей вашої політики відшкодування витрат є встановити параметри дозволених витрат. Ваша політика має визначати, що робить витрати пов’язаними з бізнесом, а також визначати межі, наприклад максимально допустимі суми або типи дозволених покупок.

На всі витрати ви повинні визначте, скільки може понести кожен працівник, і повідомте їм, що вони не отримають відшкодування понад цей ліміт. Деякі суми або типи витрат можуть бути попередньо затверджені, тоді як будь-що поза цим вимагає чіткого схвалення менеджерів. Але дотримуйтеся цих правил якомога простіших.