Зверніться з офіційним запитом до свого професора (електронною поштою або за попереднім записом), запитаючи, чи готовий він чи вона написати листа чи заповнити форму від вашого імені. Поясніть мету рекомендації та чому ви обрали професора. Дайте професору час розглянути ваш запит.

Я був би дуже вдячний, якщо б ви могли надати довідковий матеріал, який висвітлює мій внесок у [конкретний проект або відповідальність] і мої навички в [згадайте конкретні навички]. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація. Дякую, що розглянули мій запит.

Шановний професоре Прізвище, я отримав велике задоволення від чотирьох занять, які я відвідав з вами протягом останніх трьох років. Я сподівався, що ви, напевно, знаєте мене достатньо добре й маєте достатньо високу оцінку моїх здібностей, щоб написати загальну рекомендацію для мого файлу облікових даних.

Поради щодо пошуку академічних довідок

1. Зрозумійте, кого запитати. Вирішити, кого запитати, є першим кроком, і часто важчим, ніж думають студенти. …
2. Будьте чіткими у спілкуванні. …
3. Не питайте в останню хвилину. …
4. Читайте між рядків. …
5. Не забувайте бути ввічливими.

Як нещодавній випускник, потенційні роботодавці можуть попросити вас надати рекомендаційний лист під час подання заявки на нову роботу чи стажування. Якщо ви тільки починаєте свою кар’єру, можливо, у вас немає колишнього роботодавця, тож ви можете попросити колишнього професора написати вам листа.