Як написати лист або електронний лист із запитом на отримання пропозиції компанії

1. Звертайтеся до торгового представника по імені. …
2. Представтеся. …
3. Окресліть точні продукти та послуги, які вам потрібні. …
4. Запитайте про ціни. …
5. Вкажіть свою контактну інформацію.

Нижче наведено список дій, які можна виконати, щоб надіслати запит на отримання цінової пропозиції електронною поштою:

1. Напишіть тему. …
2. Розвивайте сильний отвір. …
3. Попросіть пропозицію для конкретних позицій. …
4. Додайте додаткові відомості та запити. …
5. Закрийте електронний лист.

Тема: Запит пропозиції щодо [продукту/послуги] Нас зацікавив ваш [продукт/послуга] і ми хочемо надіслати запит на пропозицію. Будь ласка, надайте деталі, зокрема ціни, терміни доставки та умови оплати. Заздалегідь дякую. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу швидку відповідь.

Я пишу, щоб запитати початкову ціну для [конкретного продукту/послуги]. Оскільки ми зараз перебуваємо в процесі оцінки потенційних постачальників, ми будемо вдячні, якщо ви надасте нам вичерпну пропозицію, яка містить усі необхідні деталі, такі як ціни, графік доставки та будь-які додаткові витрати.

Наразі ми вивчаємо варіанти для [Назва продукту/послуги] і хотіли б офіційно запросити ціну у вашої компанії. Щоб прийняти найбільш обґрунтоване рішення для наших потреб, ми люб’язно просимо надати нам детальну інформацію про ціни, умови доставки та будь-яку відповідну інформацію.

RFQ, або Request for Quotation, є офіційний документ, виданий покупцями, які шукають детальні пропозиції від потенційних продавців. Цей процес передбачає визначення вимог покупця щодо конкретного продукту чи послуги та запит до постачальників надати свої структури ціноутворення та умови оплати.