Офіційні листи містять дату та контактну інформацію вгорі. На відміну від неофіційних листів, офіційні листи не містять граматичних тенденцій, таких як скорочення (can't, don't, I've), сленг або ідіоми. Більшість офіційних листів займають не більше однієї сторінки, тоді як неофіційні листи можуть бути будь-якої довжини.Jul 1, 2024

Офіційні листи починаються словами Dear Sir, Dear Madam або Dear Sir or Madam і закінчуються словами «З повагою». Натомість у неофіційних листах використовується більш інтимний заголовок, як-от «Привіт» або «Привіт», після якого йде ім’я одержувача.

Офіційна мова характеризується використанням стандартної англійської мови, складнішими структурами речень, рідкісним використанням особистих займенників і відсутністю розмовних чи сленгових термінів. Неформальна мова дозволяє використовувати нестандартні англійські форми, розмовну лексику та, як правило, коротші структури речень.

З яких частин складається офіційний лист?

1. Заголовок (дата/адреса/зворотна адреса) Дата: Коли ви пишете офіційний лист, дуже важливо вказати дату, коли ви його написали. …
2. Привітання. В офіційному листі стандартним привітанням є «Шановний», за яким іде титул та прізвище одержувача. …
3. Тіло. …
4. Закриття. …
5. Підпис.

Припустімо, ви написали директору свого коледжу з проханням про відпустку, це буде офіційний лист (Типи офіційних листів із зразками). Але скажімо, ви писали своєму старому професору коледжу, наздоганяючи пропущене через довгий час. Тоді це буде особистий (неформальний) лист.

Найкращий варіант для початку офіційного листа – повідомити людині, чому ви пишете листа: —Шановна пані Сміт, –I am writing to + дієслово…. У реченні має бути вказана ваша причина — я пишу, щоб повідомити вам…