Як написати квитанцію про оплату: що потрібно включити

1. Заголовок. Позначте документ як «Квитанцію про оплату», щоб одразу визначити його призначення.
2. Номер квитанції. …
3. Назва компанії та реквізити. …
4. Інформація про клієнта. …
5. Дата оплати. …
6. Сплачена сума та сума до сплати. …
7. Додавання та відрахування. …
8. Спосіб оплати.

Загальні приклади квитанцій включають пакувальні накладні, касова стрічка, рахунки-фактури, виписки з кредитних карток, касові накладні та рахунки-фактури. Хоча формат цих форм може відрізнятися, усі вони служать одній меті документування часу та вартості господарської операції.

Що включити в PDF-шаблон квитанції?

1. Ваше ім’я та контактна інформація, щоб клієнти могли зв’язатися з вами.
2. Дата транзакції.
3. Інформація про кредитну картку або номер чека.
4. Кількість проданих товарів.
5. Опис проданих товарів.
6. Будь-які умови продажу, як-от політика відшкодування або гарантія.

Як написати розписку

1. Поясніть, що це підтвердження транзакції. По-перше, вам потрібно показати, що документ, який ви складаєте, призначений для підтвердження транзакції. …
2. Включіть, коли відбулася транзакція. …
3. Визначте сторони угоди. …
4. Визначте товар або послугу транзакції.

У більшості випадків рукописні квитанції вважаються юридичними документами, якщо вони містять усю необхідну інформацію, таку як дата покупки, придбані товари чи послуги, сплачена ціна, а також ім’я та підпис як покупця, так і продавця.