Плануйте конференцію Виберіть теми для обговорення під час конференції, наприклад, сильні сторони студента та сфери розвитку. Підготуйтеся, подумавши про те, якою інформацією насправді повинні володіти батьки. Перед конференцією переконайтеся, що ваші файли на студентів актуальні. Також заповніть передконференційний аркуш на кожну дитину.

Порада виживання 1: Використовуйте Calendly. За допомогою цього безкоштовного онлайн-ресурсу ви можете швидко заблокувати доступні дні та години, а батьки можуть самостійно зареєструватися на певний час. Ще краще, ви можете вказати тип зустрічей, які ви пропонуєте, чи то через Zoom, за допомогою Microsoft Teams, по телефону чи особисто.

На батьківських зборах ви починаєте з обмінюватися позитивними спостереженнями щодо досягнень учня, а потім обговорювати його успішність і поведінку. Важливо вирішувати будь-які проблеми, пропонувати стратегії покращення та заохочувати батьків ділитися своїми думками та пропозиціями.

Проведення зустрічей PTA

1. Підготуйте порядок денний і роздайте письмове повідомлення членам (Див.: Зразок порядку денного, рис. …
2. Зробіть необхідні приготування.
3. Відвідайте зустріч, щоб продемонструвати свою прихильність.
4. Починайте та закінчуйте зустріч вчасно.
5. Надайте членам можливість брати участь у прийнятті рішень на зборах.

Спочатку шукайте їхні пропозиції. Дозвольте час від часу мовчати, що дає батькам можливість поставити запитання чи висловити занепокоєння. НЕ домінуйте на зборах, щоб батьки не могли поставити запитання чи внести пропозиції. Ви так багато хочете їм сказати, але добре подумайте, скільки інформації потрібно батькам.