Перший крок – це вибрати правильні інструменти для документування та звітності виробничих операцій. Залежно від ваших потреб і вподобань, ви можете використовувати паперові, цифрові або гібридні системи. Серед поширених інструментів — робочі інструкції, контрольні списки, форми, журнали, діаграми, інформаційні панелі та звіти.31 серпня 2023 р.
Етапи документування процесу
- Визначте обсяг. Який процес ви документуєте? …
- Зрозумійте свою аудиторію. Щоб створити ефективну документацію процесу, вам потрібно чітко розуміти аудиторію, яка буде нею користуватися. …
- Визначте гравців. …
- Збирайте інформацію. …
- Організуйте. …
- Напишіть. …
- Додайте візуальні ефекти. …
- Отримати відгук.
Етапи виробничого процесу
- Розробити бачення продукту. Бачення продукту – це насіння, з якого виросте готова продукція. …
- Дослідіть бачення. …
- Спроектуйте продукт. …
- Доопрацюйте дизайн. …
- Створіть прототип. …
- Виготовлення продукту. …
- Отримайте відгук і проведіть додаткові тести. …
- Офіційний реліз.
Виробництво є процес створення готового продукту із сировини або інгредієнтів. Ця дія виконується за допомогою машин, людської праці та інших інструментів, причому деякі види виробництва потребують хімічних процесів. Існують різні методи виробничих систем, пов’язаних із виробництвом кінцевої продукції.
Що передбачає документація GMP?
- Стандартні операційні процедури (SOP), включаючи виробничі процеси, контроль якості, технічне обслуговування тощо.
- Методи тестування.
- Протоколи надзвичайних ситуацій.
- Заходи безпеки.
- Специфікації матеріалів.
- Передовий досвід, особливо той, що базується на унікальних вимогах або застосуваннях конкретного об’єкта.
Приклади документації процесу
- Огляди продуктивності.
- Процес розгляду скарг клієнтів.
- Процедури перевірки та обслуговування обладнання.
- Процес надання послуг.
- Бухгалтерські процедури, такі як виставлення рахунків або управління потенційними витратами на безнадійну заборгованість.
- Реєстрація нового працівника.