Поради щодо написання ефективного електронного листа з нагадуванням про оплату

1. У рядку теми електронного листа вкажіть номер рахунка-фактури та термін оплати. …
2. Повторно прикріпіть оригінальний рахунок-фактуру до повідомлення з нагадуванням про оплату. …
3. Зробіть копію короткою та професійною, але з доброзичливим тоном. …
4. Включіть способи оплати та умови оплати.

1. Включіть усі платіжні реквізити наперед. …
2. Заплануйте повідомлення з нагадуваннями про оплату. …
3. Надсилайте персоналізовані та автоматизовані нагадування про оплату. …
4. Запропонуйте кілька варіантів оплати. …
5. Спробуйте зателефонувати. …
6. Пам’ятайте про ввічливість. …
7. Зверніться до деталей свого контракту.

Як попросити когось заплатити вам за роботу

1. Не допускайте, щоб від дати платежу пройшло занадто багато часу. …
2. Налаштуйте розклад електронної пошти. …
3. Надсилайте ввічливі нагадування до встановленого терміну. …
4. Надішліть ввічливий, але прямий електронний лист у визначений термін. …
5. Рішуче нагадуйте їм, коли ваш рахунок прострочено. …
6. Зателефонуйте їм, якщо вони все одно не платять.

Електронний лист із нагадуванням має містити:

1. Яскрава, чітка тема.
2. Вітання.
3. Коротке пояснення того, чому ви надсилаєте електронний лист.
4. Чіткий, прямий запит або нагадування.
5. Професійна розписка та підпис.

Сподіваюся, що цей електронний лист добре знайшов вас. Я хотів делікатно нагадати вам про [тему], оскільки вона залишається невирішеною. Тим не менш, справа важлива, і я прошу вашої негайної уваги та відповіді. Я ціную ваше терпіння та співпрацю.

Шаблони текстових повідомлень про нагадування про оплату Будь ласка, погасіть прострочену заборгованість сьогодні. З нетерпінням чекаю почути від вас! Через тиждень після кінцевого терміну: [Ім’я клієнта] сподіваюся отримати від вас незабаром]. Будь ласка, зверніться до бази якнайшвидше, щоб оплатити рахунок-фактуру [Business Name] на суму [Amount].