4 найпопулярніші техніки:

1. Використання фізичного сканера, який може зберігати в Excel (практично, але дорого)…
2. Сканування за допомогою програми для смартфона чи планшета (зручно, але залежить від якості камери)…
3. Використання онлайн-програмного забезпечення OCR (зручно, але може мати проблеми з точністю) Коли. …
4. Використання WellyBox (простий у використанні та надійний)

Використовуйте цифрову електронну таблицю Якщо ви хочете зберігати квитанції лише для відстеження витрат, ви можете ввести дати та витрати в інструмент цифрових електронних таблиць, як-от Excel. За допомогою Excel ви можете створювати окремі аркуші для різних рахунків, квитанцій та інших витрат, щоб було легше керувати всім.

Квитанція Excel – це шаблон, який компанії можуть використовувати для створення квитанцій про купівлю продуктів або наданих послуг.. Використовуйте шаблон квитанції Excel, щоб також записати дати продажу, описи товарів або послуг, податкові ставки та загальну суму покупки.

Відкрийте Excel і натисніть вкладку «Файл». Введіть квитанцію в полі пошуку. Натисніть квитанцію, щоб переглянути попередній перегляд, і натисніть кнопку «Створити», щоб відкрити її. Налаштуйте формат касової квитанції в excel відповідно до ваших потреб і збережіть його.

Використання папок з файлами це давній метод залишатися організованим, і він надзвичайно ефективний. Візьміть кілька папок у магазині канцелярських товарів і позначте їх за категоріями. Потім, коли ви отримуєте рахунок, квитанцію чи офіційний податковий документ, візьміть за звичку негайно класти його на своє місце.

Як сканувати квитанції в Excel

1. Крок 1. Зареєструйтеся на платформі.
2. Крок 2: відскануйте та завантажте свої квитанції.
3. Крок 3: Запустіть робочий процес.
4. Крок 4: Виберіть файли для збору даних.
5. Крок 5: Зберіть і витягніть дані.
6. Крок 6: Перетворіть витягнуті дані.
7. Крок 7: Виберіть місце призначення вихідного файлу.
8. Крок 8. Активуйте сповіщення.