Якщо ви не можете знайти ім’я та посаду одержувача, ви можете використовувати загальне привітання замість цього. Загальне привітання — це загальний спосіб звернення до особи чи групи людей, наприклад «Шановний пане та пані», «Для кого це може стосуватися» або «Шановний менеджер з найму». 1 січня 2024 р.

В крайньому випадку, ви можете використовувати анонімні фрази, такі як "Для кого це може стосуватися' або 'Шановний пане/пані'. З цих двох варіантів ми рекомендуємо «To Whom It May Concern» як найкращий із поганої групи анонімних привітань, оскільки він є гендерно нейтральним.

Шановні пане та пані використовується, коли ви маєте намір надіслати свою електронну пошту чи лист певній особі, але ви не знаєте її імені чи статі. Для кого це може стосуватися використовується, коли ви звертаєтесь до організації більш загальним способом і не знаєте, хто конкретно розглядатиме ваш запит.

Щоб підтримати професійний тон, можна використовувати такі вирази, як «Dear Sir/Madam” або “Для кого це може стосуватися” якщо ім’я одержувача невідоме, але у вас є певна інформація про його стать і ім’я, використання «Шановний пане» або «Шановна пані» може бути доречним.

Є два традиційно прийнятних привітання, коли ви пишете діловий лист невідомому адресату: 'Для кого це може стосуватися" або "Шановний пане та пані" Обидва виявляють повагу до кожного, хто є цільовим читачем.

Не робіть листа занадто довгим: 1 сторінки має бути більш ніж достатньо. Навіть листівка з коротким повідомленням робить когось яскравішим! Коротко і солодко – чудово. Написати листа незнайомій людині – це прояв доброти: переконайтеся, що ваш лист не про вас, а справді підносить іншого.