Листування, що стосується особистих питань, таких як суперечки, скарги чи подібні питання, не повинно бути на фірмовому бланку компанії або з робочої електронної адреси.

Бланк, за визначенням, – це заголовок на самому верхньому аркуші вашого ділового паперу. Він містить назву вашої компанії, адресу, контактні дані та логотип. Він призначений для використання для всіх документів і листів, які ви створюєте та надсилаєте у своєму бізнесі. Фірмові бланки важливі через широкий спектр використання.

Сучасні вимоги до бланків – що потрібно знати?

• фірмове найменування компанії (за наявності)
• назву та організаційно-правову форму Товариства.
• номер, під яким він зареєстрований в органі реєстру та місце реєстрації.
• адреса зареєстрованого офісу.

2. Відформатуйте лист. Якщо ви пишете листа як представник компанії, використання бланку компанії є нормою, але коли ви пишете листа як особиста, уникайте цього. Перший абзац містить ваше ім’я, посаду, назву компанії та адресу.

Ви повинні використовувати свій власний заголовок листа, якщо ви не наймете адвоката, щоб написати та надіслати ваш лист. Якщо ви використовуєте підроблений фірмовий бланк або викрадете фірмовий бланк у державній установі, ви можете потрапити в легальну кризу.