Найпоширенішою причиною того, що автосума не працює в Excel, є числа, відформатовані як текст. На перший погляд ці значення можуть виглядати як звичайні числа, але Excel розглядає їх як текстові рядки й не включає в обчислення.

Причини. Є дві основні причини, чому Excel може не відображати суму або середнє значення в рядку стану – числа, відформатовані як текст, і параметри «Сума/Середнє» не вибрано в налаштуваннях рядка стану. Рішення. Перетворіть числа, збережені як текст, на числа та виберіть «Сума» та «Середнє» в параметрах рядка стану.

На стрічці «Формули» подивіться праворуч і натисніть «Параметри обчислення». У спадному списку переконайтеся, що вибрано Автоматично. Якщо цей параметр встановлено на автоматичний, Excel перераховує формули електронної таблиці щоразу, коли ви змінюєте значення клітинки.

Виберіть клітинку поруч із числами, які потрібно підсумувати, виберіть «Автосума» на вкладці «Домашня сторінка» та натисніть клавішу Enter, і готово. Коли ви вибираєте Автосума, Excel автоматично вводить формулу (яка використовує функцію SUM) для підсумовування чисел.

Натисніть вкладку «Формули» на стрічці Excel. У групі «Розрахунок» переконайтеся, що режим розрахунку встановлено на «Автоматичний». Якщо для нього встановлено значення «Вручну», формули не перераховуватимуться автоматично. Натисніть кнопку «Параметри розрахунку» та виберіть «Автоматично», якщо його ще не вибрано.

Перевірте кожну клітинку, чи є вона текстом чи числом. Якщо це число, перевірте формат, оскільки формат міг перетворити число на текст. Перевірте правильність формули підсумовування. Excel ніколи не помиляється.