Навчання персоналу Щоб уникнути відхилень запасів Аудит персоналу раз на 3 місяці або близько того є хорошим способом перевірити, чи всі на одній сторінці щодо того, що очікується. Ви можете проводити випробування на заливку та за потреби перенавчати свій персонал за допомогою таких речей, як реєстрація запасів і використання наявної у вас системи POS.

Як мінімізувати відхилення шляхом реєстрації руху акцій

1. Навчіть персонал і повідомте їм, чому вам потрібно реєструвати всі рухи запасів. …
2. Зберігайте записи в актуальному стані та максимально консолідованими. …
3. Використовуйте програмне забезпечення для автоматизації, таке як система ERP, для повного управління всіма вашими записами.

Відхилення запасів означає невідповідність або різницю між зареєстрованою кількістю запасів і фактичним фізичним підрахунком. Ця різниця може виникати внаслідок багатьох факторів, у тому числі канцелярські помилки, крадіжка, неправильне розміщення або навіть неефективність ланцюга постачання.

Налаштування послідовної процедури відстеження: Встановіть регулярний графік для відстеження ваших запасів. Послідовність підрахунку та запису рівнів запасів допомагає рано виявляти відхилення та запобігає накопиченню неточностей з часом.

У той час як відсоткове відхилення, яке є «прийнятним», залежить від галузі та компанії, багато хто прагне до відхилення запасів між 1-2% продажів. Будь-що, що перевищує 10%, має викликати тривогу — ваша система управління запасами потребує певного дослідження.

Стратегії запобігання розбіжностям інвентаризації

1. Поліпшення навчання та освіти. …
2. Стандартизуйте процеси. …
3. Використовуйте автоматизовані системи. …
4. Проводьте регулярні перевірки та підрахунок циклів. …
5. Покращення заходів безпеки. …
6. Виховуйте культуру відповідальності. …
7. Регулярно оновлюйте та підтримуйте системи інвентаризації.